Revision: c0b83e5733

+<p align="justify"> In the process of hiring an Employee, there are set of standard activities which need to be executed. This feature helps you to maintain the masters of these activities, and create a set of tasks at the time of each Employee hiring.</p>

+

+<p align="justify"> Employee Onboarding is created for a Job Application, who is approved for the hiring.</p>

+

+<p align="justify"> <b>Use Case: </b> Let's assume that following are the activities which need to be performed as soon as a job applicant is approved to be hired.</p>

+<ul>

+<li>Perform a legal and professional background check</li>

+<li>Create an Employee master</li>

+<li>Create an Email Account</li>

+<li>Create an identity card</li>

+<li>Allocate leaves</li>

+</ul>

+

+<p align="justify">In StrideERP, these standard activities can be tracked in the Employee Onboarding Template.</p>

+<p align="justify"><b>To access Employee Onboarding, go to:</b></p>

+

+Human Capital > Employee Lifecycle > Employee Onboarding

+

+<h2>1. Prerequisites</h2> 

+<p align="justify"> Before creating an Employee Onboarding, it is advisable that you create the following documents:</p>

+<ul>

+<li><a href="https://docs.gostride.io/human-capital/job-applicant">Job Applicant</a></li>

+<li><a href="https://docs.gostride.io/human-capital/employee">Employee</a></li>

+<li><a href="https://docs.gostride.io/human-capital/department">Department</a></li>

+<li><a href="https://docs.gostride.io/human-capital/designation">Designation</a></li>

+<li><a href="https://docs.gostride.io/human-capital/employee-grade">Employee Grade</a></li>

+</ul>

+

+<h2> 2. How to create an Employee Onboarding </h2>

+<ol>

+<li>Go to: Employee Onboarding > New.</li>

+<li>Select the Job Applicant. once the Job Applicant is selected, the corresponding Employee will automatically get fetched.</li>

+<li>Select the Employee Onboarding Template. Based on the template selected, information such as Department, Designation and Employee grade will be automatically fetched (if already mentioned in the Onboarding Template).</li>

+<li>Enter Date of Joining.</li>

+<li>Save and Submit.</li>

+</ol>

+<img src="/files/Employee onboarding.png">

+<blockquote><b>Note 1:</b> If an Employee Onboarding Template isn't created, you can directly fill the onboarding information in the Employee Onboarding doctype itself.</blockquote>

+

+<blockquote><b>Note 2:</b> The 'Status' of the Employee Onboarding will change to Completed once all the associated Activities are complete.</blockquote>

+

+<h2> 3. Features </h2>

+<h3>3.1 Employee Onboarding Template </h3>

+<p align="justify">The Employee Onboarding Template is a blueprint which contains a predefined list of Activities for Employee Onboarding. An Employee Onboarding Template can be created for a particular Department, Designation and Employee Grade.</p>

+

+<p align="justify"><b> To create a new Employee Onboarding Template:</b></p>

+<ol>

+<li>Go to: Human Capital > Employee Lifecycle > Employee Onboarding Template > New.</li>

+<li>Enter the Department, Designation and Employee Grade (optional).</li>

+<li>Mention the Activities for onboarding. For each Activity, you can also mention the User or Role, or one of it, to whom this Activity will be assigned.</li>

+</ol>

+<img src="/files/Employee onboarding template.png">

+

+<h3>3.2 Tasks and Assignments</h3> 

+<p align="justify">On submission of the Employee Onboarding, a <a href="https://docs.gostride.io/projects/project">Project</a> will be created. Within the Project, <a href="https://docs.gostride.io/projects/task">Tasks</a> will also be created for each Activity. If you have set the date and duration against activities, tasks will be created with appropriate Start and End Date excluding holidays.</p>

+<p align="justify">You can view the created Projects and Tasks as shown below:</p>

+<img src="/files/View project.png">

+<p align="justify">Additionally, each Activity can be assigned weights based on its importance.</p>

+<p align="justify">Based on the progress on the Tasks, progress can be updated in the Employee Onboarding process.</p>

+

+<h3>3.3 Employee Creation</h3> 

+<p align="justify"> You can directly create an Employee through the Employee Onboarding doctype (if not already created) once all the mandatory onboarding tasks are complete.</p>

+<img src="/files/Create employee.png">