Revision: c1c6233ce3

+<p align="justify"> HR Settings allow global settings for Human Capital-related documents.</p>

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+<p align="justify"><b>To access HR Settings, go to:</b></p>

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+Home > Human Capital > Settings > HR Settings

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+<p align="justify"> There are various settings available in the HR Settings</p>

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+<h2> 1. Employee Settings </h2>

+<img src="/files/Employee settings.png">

+<h3> 1.1. Retirement Age </h3>

+<p align="justify">  You can enter the retirement age (in years) for your employees.</p>

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+<h3> 1.2 Employee Records to be created by </h3>

+<p align="justify">  The naming for employee documents is based on the value selected in this field.</p>

+<ul>

+<li><b>Naming Series:</b> The employee documents created will be named using the naming series selected in the 'Series' field.</li>

+<li><b>Employee Number:</b> The Employee Number field becomes visible in selecting this field, and the naming of the employee document happens based on this field.</li>

+<li><b>Full Name:</b> The employee document is named using the full name of the employee.</li>

+</ul>

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+<h3> 1.3 Stop Birthday Reminders</h3>

+<p align="justify"> An email is sent to all the employees of the company when an employee has a birthday. To stop this email from being sent you can check this option.</p>

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+<h3> 1.4 Expense Approver Mandatory In Expense Claim </h3>

+<p align="justify"> In Expense Claim Document the 'Expense Approver' field is set to mandatory on checking this option.</p>

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+<h2> 2. Payroll Settings</h2>

+<h3> 2.1 Calculate Payroll Working Days Based On </h3>

+<p align="justify">  Working Days in Salary Slip can be calculated based on Leave Application or Attendance records. You can select the option based on what you want to calculate working days.</p>

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+<h3> 2.2 Max working hours against Timesheet </h3>

+<p align="justify">  For salary slips based on the timesheet, you can set the maximum allowed hours against a single timesheet. Set this value to zero to disable this validation.</p>

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+<h3> 2.3 Include holidays in Total no. of Working Days </h3>

+<p align="justify">  If checked, the total number of working days will include holidays, and this will reduce the value of salary per day.</p>

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+<h3> 2.4 Disable Rounded Total </h3>

+<p align="justify">  You can enable this to disable rounding off the total amount in salary slips.</p>

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+<h3> 2.5 Daily Wages Fraction for Half Day </h3>

+<p align="justify">  Based on this fraction, the salary for Half Day will be calculated. For example, if the value is set as 0.75, the three-fourth salary will be given for half-day attendance.</p>

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+<h3> 2.6 Email Salary Slip to Employee </h3>

+<p align="justify">  An email with the salary slip is sent to the respective employee's preferred email address on submission of the salary slip.</p>

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+<h3> 2.7 Encrypt Salary Slips in Emails </h3>

+<p align="justify">  The salary slip PDF sent to the employee is encrypted using the mentioned Password Policy.</p>

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+<h3> 2.8 Password Policy </h3>

+<p align="justify"> This field becomes visible and mandatory on checking the above option for encrypting the salary slip in email.</p>

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+<p align="justify"> Here is an example of how to set a Password Policy for the salary slip PDF.</p>

+<p><strong>Example:</strong></p>

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+<pre><code>SAL-{first_name}-{date_of_birth.year}</code></pre>

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+<h2> 3. Leave Settings </h2>

+<img src="/files/leave settings.png">

+<h3> 3.1 Leave Approval Notification Template </h3>

+<p align="justify"> On creating or updating a leave application with a leave approver, an email is sent to this leave approver notifying about the new leave application. The email template used for this purpose can be selected here.</p>

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+<h3> 3.2 Leave Status Notification Template </h3>

+<p align="justify">  On Submission/Cancellation of a leave application, the employee receives an email with the updated status of their leave application. The email template used for this purpose can be selected here.</p>

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+<h3> 3.3 Leave Approver Mandatory In Leave Application </h3>

+<p align="justify"> In Leave Application document the 'Leave Approver' field is set to mandatory on checking this option.</p>

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+<h3> 3.4 Show Leaves Of All Department Members In Calendar </h3>

+<p align="justify"> The approved leaves of all employees in the same department are shown in the calendar view on checking this option.</p>

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+<h3> 3.5 Auto Leave Encashment </h3>

+<p align="justify"> If checked, the system generates a draft Leave Encashment record on the expiry of the leave allocation for all encashable Leave Types.</p>

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+<h3> 3.6 Restrict Backdated Leave Application </h3>

+<p align="justify"> If checked, the system will not allow making a backdated leave application.</p>

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+<h3> 3.7 Automatic Allocate Leaves Based On Leave Policy </h3>

+<p align="justify"> If checked, leaves will be granted to the employees automatically based on the Effective From date as per the present Leave Policy Assignment.</p>

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+<h2> 4. Hiring Settings </h2>

+<h3> 4.1 Check Vacancies On Job Offer Creation </h3>

+<p align="justify"> On the creation of a job offer for a particular position, vacancies present in the staffing plan for that position are checked to warn the user from over hiring for a particular position.</p>

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