Revision: f29eccfbf4

+<p> Payment Reconciliation is used to link payments with invoices. </p>

+

+<p align="justify"> In complex scenarios, especially in the capital goods industry, sometimes there is no direct link between payments and invoices. For example, suppose a party is a customer, you send invoices to a customer and the customer sends you block payments or payments based on some schedule that is not linked to your invoices.</p>

+

+<p>In such cases, you can match Payments with Invoices using Payment Reconciliation.</p>

+

+<p> <b> To access Payment Reconciliation, go to: </b></p>

+

+Home > Accounting > Accounts Receivable / Accounts Payable > Payment Reconciliation

+

+<h3> 1. How to Match Payments with Invoices </h3>

+<ol>

+<li>Go to Payment Reconciliation.</li>

+<li>Select a Company.</li>

+<li>Select a Party Type and select the Party. The Receivable/Payable account will be selected automatically.</li>

+<li>Select the Bank/Cash account against which the payments need to be reconciled.</li>

+<li>If you want to filter the records, select a date range for the invoices or set minimum or maximum amount for invoices as well as payment transactions</li>

+<li>Click on the <b>Get Unreconciled Entries button.</b> </li>

+<li>This will fetch all un-linked invoices and payment transactions from that party in Invoices and Payments table resp.</li>

+<li>You can either select any particular entries to be allocated or can click on <b> Allocate button </b> without selecting anything to allocate all the entries.</li>

+<li>Allocation table will be populated based on FIFO or/and selection.</li>

+<li>Allocated Amount is the amount you want to allocate for the reconciliation.</li>

+<li>Click on <b> Reconcile </b> to reconcile allocated entries. You will get a message that says 'Successfully Reconciled'.</li>

+</ol>

+

+<img src="/files/Payment Reconciliation.png">